Was macht frei fürs werk genau?

Wir kommen in den Betrieb, wählen den einen Büro-Prozess, der am meisten Zeit kostet (Angebote, Rechnungen, Telefon, Termine, Verträge, Mails), und setzen ihn mit KI so um, dass er ohne uns läuft. In 14 Tagen, mit den Vorlagen und im Ton des Betriebs.

Wie wird der Erfolg gemessen?

Am ersten Tag stoppen wir die Uhr für den Prozess, 30 Tage nach der Übergabe noch einmal. Der Betrieb bekommt beide Zahlen schriftlich als Messprotokoll.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Für Handwerksbetriebe, Praxen und Läden, in denen der Inhaber selbst einen großen Teil der Büroarbeit macht. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer.

Für Handwerk, Praxen und Läden.

Ihre Angebote schreiben sich selbst.

Spart es keine Zeit, kostet es nichts.

Sie führen einen Betrieb, weil Sie Ihr Handwerk können. Nicht, weil Sie abends Angebote tippen, Rechnungen nachfassen und Anrufe verpassen. Wir kommen zu Ihnen, nehmen den einen Büro-Prozess, der Sie am meisten Zeit kostet, und bauen ihn so um, dass er mit KI von allein läuft. In 14 Tagen, mit Ihren Vorlagen, in Ihrem Ton.

Vorher stoppen wir die Uhr, nachher wieder. Das Ziel ist nicht Technik. Das Ziel sind Ihre Stunden zurück am Werk.

Zeitfresser-Check, 2 Minuten Erstgespräch buchen

Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Florian Hermann, Bochum. Früher COO, heute macht er das, was Betriebe sonst vor sich herschieben.

Der Zeitfresser-Check

Wie viele Wochen im Jahr sitzen Sie im Büro statt im Werk?

Schieben Sie die Regler. Der Zähler rechnet live. Danach stellt der Check drei Fragen und schlägt Ihren ersten Prozess vor. Ohne E-Mail, ohne Anruf.

Gewerk, Branche

Leute im Betrieb

Stunden pro Woche, die Sie selbst damit verbringen

Angebote schreiben4,5 h Rechnungen, Mahnungen3,0 h Telefon und Termine5,5 h E-Mails und Rückfragen4,0 h Verträge, Formulare, Ämter1,5 h Zeiterfassung, Planung2,0 h

Ihr Stundensatz65 €

Live

20,5 h

pro Woche im Büro. Das sind 24 Wochen im Jahr.

61.295 €

Bürozeit im Jahr, zu Ihrem Satz. Das ist Geld, das auf keiner Rechnung steht.

Mit einem Prozess realistisch wieder frei

3,5 hpro Woche, Telefon und Termine

10.465 €im Jahr, die Sie wieder am Werk verbringen oder verrechnen

Die 1.999 € sind damit nach 10 Wochen wieder drin.

Bei 0 € vorab wären das etwa 2.700 € Anteil über sechs Monate, gedeckelt bei 3.999 €.

Betriebe Ihrer Größe (KfW 2025)ca. 8 h

Sie liegen deutlich drüber. Keine Schande, das ist der Normalfall ohne Büro-Kraft.

Die drei Fragen beantwortet eine KI. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an Anthropic übermittelt, mehr dazu im Datenschutz.

Live-Demo. Genau das, was Sie später kaufen.

Fügen Sie eine echte Kundenanfrage ein. Sie bekommen in Sekunden ein fertiges Angebot.

Eine Mail, eine WhatsApp, eine Sprachnotiz als Text. Das Angebot kommt als Dokument, wie es bei Ihnen aus dem Drucker käme. Preise stehen als Platzhalter drin, die kennt nur Ihr Betrieb. Nichts wird gespeichert.

Angebot

Hier erscheint das Angebot als Dokument: Briefkopf, Positionen, Summen, Gültigkeit. So, wie es Ihr Kunde bekommen würde.

Prozesse von A bis Z

Einer davon. Der, der Sie am meisten kostet.

Drei Beispiele, die fast jeden Betrieb betreffen, und daneben das ganze Alphabet. Die Minuten sind Erfahrungswerte aus Betrieben Ihrer Größe, keine Versprechen. Ihr Wert wird gemessen.

AAngebote. Aus Aufmaß, Fotos oder Sprachnotiz ein fertiges Angebot, in Ihrer Vorlage, mit Ihren Preisen.45 min → 8 min

RRechnungen und Mahnungen. Rechnung aus dem Auftrag, Nachfassen läuft von allein, freundlich, dreistufig.2 h/Wo → 15 min

TTelefon und Termine. Anrufe werden angenommen, Rückrufe sortiert, Termine landen im Kalender.5 h/Wo → 1 h

Alle Prozesse von A bis Z. Buchstabe anklicken.

So läuft das

14 Tage. Danach läuft es ohne uns.

Tag 1

Messen

Wir sind einen Vormittag im Betrieb, schauen zu und stoppen die Uhr. Der Prozess wird gewählt.

Tag 2 bis 7

Bauen

Wir richten die Werkzeuge ein, mit Ihren Vorlagen, Ihrem Ton, Ihren Preisen. Sie sehen täglich, was entsteht.

Tag 8 bis 14

Übergeben

Ihr Team arbeitet damit, wir sitzen daneben. Was hakt, wird sofort geändert.

Tag 44

Nachmessen

30 Tage später stoppen wir die Uhr noch mal. Sie bekommen beide Zahlen schriftlich.

Messprotokoll

Keine Sterne, keine Zitate. Zwei Zahlen.

Malerbetrieb, 6 Leute, RuhrgebietAngebote

Woche 1, vorher6,5 h / Woche

Woche 6, nachher1,2 h / Woche

frei fürs Werk5,3 h / Woche

SHK-Betrieb, 9 Leute, BochumTelefon und Termine

Woche 1, vorher5,0 h / Woche

Woche 6, nachher1,0 h / Woche

frei fürs Werk4,0 h / Woche

Physiopraxis, 4 Leute, DortmundTerminerinnerung, Rezepte

Woche 1, vorher3,0 h / Woche

Woche 6, nachher0,5 h / Woche

frei fürs Werk2,5 h / Woche

So sieht ein Messprotokoll bei uns aus. Die drei Fälle sind typische Erfahrungswerte aus Betrieben dieser Größe. Die ersten echten Protokolle mit Namen folgen, sobald die Betriebe zugestimmt haben.

Warum ein ehemaliger COO in Ihrem Büro sitzt.

Ich habe Betriebe von innen geführt, bevor ich angefangen habe, sie zu beraten. Die meisten Probleme, die ich sehe, sind keine Technikprobleme. Es sind Zettel, die dreimal angefasst werden. KI ist das erste Werkzeug, das genau da hilft, ohne dass jemand ein System lernen muss. Ich baue es ein, Sie arbeiten damit.

Florian Hermann, Florian Hermann | Beratung, Bochum. Digitalisierung und Prozesse für kleine Betriebe.

Anfragen

Reden wir 20 Minuten über Ihren Betrieb.

Kostenlos, ohne Vorbereitung. Sie erzählen, was jede Woche Zeit frisst, ich sage, ob und wie sich das mit einem Prozess lösen lässt. Wenn es sich nicht lohnt, sage ich das auch.

Ein Prozess, in 14 Tagen umgesetzt, zum Festpreis. Details im Gespräch.

Vorher messen, nachher messen, bezahlt wird nur aus dem, was frei wird. Details im Gespräch.

Direkt anrufen0176 2111 9293 Oder schreibenmail@florianhermann.de Rückruf anfragen

Florian Hermann, Bochum. Ich melde mich innerhalb eines Werktags, meist am selben Tag.