KI im Betrieb · für 1 bis 15 Leute · NRW

Ihre Angebote schreiben sich selbst.

Spart es keine Zeit, kostet es nichts.

Wir setzen in Ihrem Betrieb einen Büro-Prozess mit KI um. Angebote, Rechnungen, Telefon, Termine, Verträge, Mails. Einen davon. In 14 Tagen. Nicht beraten, gemacht.

Wir setzen in Ihrem Betrieb einen Büro-Prozess mit KI um. Einen davon, in 14 Tagen. Vorher wird gemessen, nachher wieder. Bezahlt wird nur aus dem, was Sie wirklich sparen.

1.999 €zzgl. USt. · ein Prozess · inkl. Einweisung und 30 Tage Nachbetreuung

0 € vorabdanach die Hälfte der gesparten Stunden, sechs Monate lang, gedeckelt

Zeitfresser-Check starten · 2 Minuten Erstgespräch buchen

Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Florian Hermann, Bochum. Früher COO, heute macht er das, was Betriebe sonst vor sich herschieben.

Der Zeitfresser-Check

Wie viele Wochen im Jahr sitzen Sie im Büro statt im Werk?

Schieben Sie die Regler. Der Zähler rechnet live. Danach stellt der Check drei Fragen und schlägt Ihren ersten Prozess vor. Ohne E-Mail, ohne Anruf.

Gewerk / Branche

Leute im Betrieb

Stunden pro Woche, die Sie selbst damit verbringen

Angebote schreiben4,5 h Rechnungen, Mahnungen3,0 h Telefon und Termine5,5 h E-Mails und Rückfragen4,0 h Verträge, Formulare, Ämter1,5 h Zeiterfassung, Planung2,0 h

Ihr Stundensatz65 €

Live

20,5 h

pro Woche im Büro. Das sind 24 Wochen im Jahr.

61.295 €

Ihre Arbeitszeit im Jahr, zu Ihrem Satz, die nicht am Werk ist.

Betriebe Ihrer Größe (KfW 2025)ca. 8 h

Sie liegen deutlich drüber. Keine Schande, das ist der Normalfall ohne Büro-Kraft.

Die drei Fragen beantwortet eine KI. Keine Rechts- oder Steuerberatung. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an Anthropic übermittelt, mehr dazu im Datenschutz.

Live-Demo · genau das, was Sie später kaufen

Fügen Sie eine echte Kundenanfrage ein. Sie bekommen in Sekunden einen Angebotsentwurf.

Eine Mail, eine WhatsApp, eine Sprachnotiz als Text. Preise trägt der Entwurf als Platzhalter ein, die kennt nur Ihr Betrieb. Nichts wird gespeichert.

Entwurf

Hier erscheint der Entwurf. Ohne Marketing-Sprech, mit Platzhaltern dort, wo nur Sie die Zahl kennen.

Prozesse von A bis Z

Einer davon. Der, der Sie am meisten kostet.

Wir wählen ihn gemeinsam nach dem Check. Die Minuten sind Erfahrungswerte aus Betrieben Ihrer Größe, keine Versprechen. Ihr Wert wird gemessen.

AAuftragsmanagement · Anfrage rein, Auftrag angelegt, Kunde hat Bestätigung20 min → 3 min

AAngebote · aus Aufmaß, Fotos oder Sprachnotiz ein fertiger Entwurf45 min → 8 min

RRechnungen und Mahnungen · Nachfassen läuft von allein, freundlich, dreistufig2 h/Wo → 15 min

TTelefon und Termine · Anrufe werden angenommen, Termine landen im Kalender5 h/Wo → 1 h

VVerträge und Formulare · Vorlagen, die sich selbst ausfüllen, Ämterpost vorsortiert30 min → 5 min

MMails und Rückfragen · Antwortentwürfe in Ihrem Ton, Sie drücken nur noch auf Senden4 h/Wo → 1 h

ZZeiterfassung und Planung · Stunden vom Handy, Wochenplan am Freitag fertig2 h/Wo → 20 min

So läuft das

14 Tage. Danach läuft es ohne uns.

TAG 1

Messen

Wir sind einen Vormittag im Betrieb, schauen zu und stoppen die Uhr. Der Prozess wird gewählt.

TAG 2 BIS 7

Bauen

Wir richten die Werkzeuge ein, mit Ihren Vorlagen, Ihrem Ton, Ihren Preisen. Sie sehen täglich, was entsteht.

TAG 8 BIS 14

Übergeben

Ihr Team arbeitet damit, wir sitzen daneben. Was hakt, wird sofort geändert.

TAG 44

Nachmessen

30 Tage später stoppen wir die Uhr noch mal. Sie bekommen beide Zahlen schriftlich.

Messprotokoll

Keine Sterne, keine Zitate. Zwei Zahlen.

ERSTER BETRIEB · IN MESSUNGPROZESS: OFFEN

Woche 1, vorher— h / Woche

Woche 6, nachher— h / Woche

frei fürs Werk— h / Woche

Der erste Betrieb steht hier, sobald er gemessen ist. Bis dahin steht hier ehrlich: noch keiner. Lieber das als ausgedachte Sterne.

Warum ein ehemaliger COO in Ihrem Büro sitzt.

Ich habe Betriebe von innen geführt, bevor ich angefangen habe, sie zu beraten. Die meisten Probleme, die ich sehe, sind keine Technikprobleme. Es sind Zettel, die dreimal angefasst werden. KI ist das erste Werkzeug, das genau da hilft, ohne dass jemand ein System lernen muss. Ich baue es ein, Sie arbeiten damit.

Florian Hermann · Florian Hermann Beratung, Bochum · Digitalisierung und Prozesse für Betriebe mit 1 bis 15 Leuten

Der Preis

1.999 €zzgl. 19 % USt.
(2.378,81 € brutto)

Ein Prozess, in 14 Tagen umgesetzt. Einrichtung, Einweisung des Teams, 30 Tage Nachbetreuung, Messprotokoll. Kein Förderantrag, keine Laufzeit, keine monatliche Gebühr. Laufende Kosten der Werkzeuge liegen typisch unter 50 € im Monat und laufen über Ihren Betrieb.

So wird abgerechnet

Wir teilen uns, was frei wird. Sechs Monate lang.

Tag 1: Wir stoppen die Uhr für den Prozess. Tag 44: noch mal. Die Differenz in Stunden pro Woche, mal Ihrem Stundensatz, davon die Hälfte, sechs Monate lang. Höchstens 3.999 € zzgl. USt. insgesamt. Spart es nichts, zahlen Sie nichts. Voraussetzung: Sie machen die Vorher-Messung mit, einen Vormittag lang.

RECHENBEISPIEL · SHK, 8 LEUTEANGENOMMENE WERTE

Angebote vorher4,5 h / Woche

Angebote nachher1,0 h / Woche

frei · 3,5 h × 65 €227 € / Woche

Unser Anteil, 26 Wochen2.958 €

Erstgespräch buchen · 20 Minuten, kostenlos Erst den Zeitfresser-Check machen

Im Erstgespräch sagen wir auch, wenn es sich für Sie nicht lohnt. Das kommt vor.